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Soluções práticas, seguras e de baixo custo para a satisfação dos nossos clientes!

A ApoioGed

A ApoioGed – Soluções para documentos é especializada em serviços de gestão documental em meio físico e digital. 
A empresa atua em todo território nacional, desde a higienização de documentos até a disponibilização e guarda digital, com certificação. 
 
Os profissionais da Apoio são da área de tecnologia da informação, arquivologia, biblioteconomia, museologia, direito, administração, técnicos e auxiliares experientes e com postura adequada para atender as demandas dos projetos e lidar de forma cortês com os clientes.

 
Estamos sempre à disposição, com profissionalismo e agilidade para melhor atendê-lo!

A empresa apresenta a concepção de GEFD - gerenciamento eletrônico e físico de documentos por entender que os documentos já existentes em meio físico, em suporte papel precisam passar por um processo de avaliação antes de processar sua transformação para o meio digital. Ou seja, é preciso verificar se de fato tal documento precisa ser digitalizado. 

Este procedimento reduz significativamente os custos de digitalização para o cliente, bem como proporciona maior eficiência na gestão documental. Nossa experiência mostra que cerca de 40% dos documentos digitalizados atualmente não precisavam ser digitalizados. 

A ApoioGed já realizou projetos, onde apenas 20% dos documentos foram digitalizados, quando que na contratação o cliente solicitou orçamento para digitalização de 100% do acervo. Desta forma, o PGD ApoioGed - Projeto de Gestão de Documentos da ApoioGed vem contribuindo para a modernização da gestão de documentos das instituições públicas e privadas. A digitalização pode ser apenas um paliativo para os problemas internos da instituição, pois é o Plano de Gestão de Documentos que deve ser o cerne da questão.


SEGURANÇA, EFICIÊNCIA e PRATICIDADE

Nosso slogan não traz apenas meras palavras. 

 

Segurança: A ApoioGed realmente se importa com a segurança da informação das instituições e tem como meta o constante aperfeiçoamento das ferramentas físicas e digitais que possibilitem o controle de acesso e autenticidade dos documentos. Nossos mecanismos respeitam a legislação arquivística bem como as normas internacionais de segurança.

Eficiência: Uma gestão de documentos eficiente é composta pela elaboração de instrumentos de gestão arquivística, tais como Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade de Documentos e Manual de procedimentos de arquivo. A digitalização é um componente de um conjunto de ações, apesar de ser essencial, não pode ser visto como solucionador dos problemas da instituição. A solução é a gestão de documentos.

Praticidade: Nosso software GED e soluções físicas ApoioGed são práticas e de fácil treinamento. Trazem facilidade ao cliente, com soluções adequadas às suas especificidades. O dinamismo atual em que vivemos não deixa mais espaço para perder tempo com processos complexos desnecessários. 
 

Outros Diferenciais:

  • Pontualidade para iniciar e finalizar um serviço. Garantia de agilidade ApoioGed.

  • Treinamento e preparo profissional: garantia de uma equipe capacitada e educada;

  • Pagamento facilitado: aceitamos boleto, cartão de débito e crédito, parcelamos os serviços, vamos até você;

  • Preço: praticamos os melhores preços do mercado, não abrindo mão do padrão de qualidade.

A ApoioGed investe em pesquisa e busca constantemente soluções inovadoras.

Missão

Realizar serviços de gestão de documentos físicos e digitais com excelência, garantindo a completa satisfação do cliente.

Visão

Ser referência na prestação de serviços de gestão documental no estado da Bahia e buscar consolidação em todo território nacional.

Valores

Negócios com ética, transparência e respeito ao ser humano;
Harmonia nos ambientes de trabalho, espírito de coletividade, respeitando sempre os colegas e os clientes.
Soluções adequadas a necessidade do cliente, garantindo que o mesmo adquira de fato um serviço dentro do seu interesse e útil para toda vida.